为方便员工安全档案的编制,指导管理人员编制管理档案,特总结经验汇编成指南如下。
首先是入职员工三级教育,这个是必须要做的,缺项安监局是要列入考核的。
三级教育指公司、车间、班组三级教育。
公司及教育主要培训公司各项安全规章制度及劳动纪律管理办法、《安全生产法》、《消防法》《职业病防治法》、新员工安全生产基础知识、本企业的危险源及控制措施、工伤事故案例及“四不伤害”教育、职业安全健康基础知识、消防器材的正确使用及应急演练等;
车间级教育主要是车间各项安全防火管理制度、安全技术说明书及安全操作规程、个人防护用品的使用与维护、安全注意事项、本车间(部门)主要危险源、控制措施及应急预案、“5S”管理基础知识、一般防火知识和消防器材的正确使用方法、有关事故案例等;
班组级教育主要是本岗位生产特点、危险源、设备状况及注意事项,本岗位主要危化品安全技术说明书及安全操作规程,正确使用个人劳保用品及工具,文明生产要求,实际安全操作示范及有关事故案例,消防器材的正确使用和维护保养等。
三级教育主要是让新入职员工掌握与岗位相适应的安全操作技能,对员工的生命健康权负责,同时也是对整个公司安全负责。
三级教育要根据不同层教育的实际要求,编制相应难度的试题进行考试,考试合格的员工方可录用。切莫不可让考试流于形式、走过场,一定要严格进行培训和考试。新入职员工还应该在包教师傅的引领下进行学习操作,掌握足够的岗位操作能力才能够单独操作。
这整个档案要怎么来做呢?其实这个就简单了,可以制作一个三级教育卡,进行了哪一个培训进行在相应的栏目里填上分数,培训人和受训员工分别签名确认,这就完成了一个流程。再然后把三级试卷都附在教育考后面即可。还有第二种方法,不做三级教育卡,做员工教育档案,内容包含受训员工的姓名年龄性别学历籍贯等等。每进行一项培训按照时间排序填上相应内容,最后让受训员工签字确认。切记,所有受训员工需要签字的地方,必须本人手签,绝对不能替签。
再来看日常的培训,这项内容就简单了。因为是整个车间人员进行培训的,只要在上面提到的员工档案里填写签字确认即可,如果有试卷的话,可以直接附上试卷。
员工培训档案不能断档,需要严格按照培训的实际进行填写,离职、休假的要特别注明。特别要注意的是离职人员的档案一定不能扔掉,要集中存放备查。还有就是转岗的教育,这个也是要做的,不能应为临时帮忙很短时间就忽略不做。转岗对员工来说具有很大的风险,必须要进行培训教育并经考试合格方可。也要按序填写到员工培训当那里面。
员工安全档案其实不难做,只要把实际做的培训记录到档案里面,有试卷的附上试卷,本人签字、一人一档,就可以了。
档案这个事情,做的时间长了就能自我改善,慢慢完善了。
以上就是我这几年员工培训档案方案的一点经验,在这分享给大家,希望能给你们一点儿帮助。
剧团
2016.6.5晚如东