“在座的各位,初始化系统对我们公司来说是一件了不起的大事,所以,大家得齐心协力,有什么问题尽管畅所欲言。”野梅最先发言。
“对,今天大家先把编码统一一下,编码包括物料编码、人员编码、供应商编码……其中最重要的自然是物料编码。物料编码有很重要的意义。一,增强物料资料的正确性……二,增强物料资料的正确性……三,利于电脑管理……四,降低物料库存,降低成本……五,防止物料舞弊事件之发生……六,便于领用、记帐……七,便于压缩物料的品种、规格……我这里有一本小册子,ERP流程的小册子,回头发给大家看看,大家先熟悉一下。”许杰说完就拿出一打手册分发给大家。
大家静静地看了会手册,开始讨论起来。
“ERP系统从采购一环开始,设计、仓库、生产、质检、财物……每一个环节都要配合好,有一个环节出问题,整个链条都会受影响。人事部当然也要配合,也就是里面操作者的行为是有记录的。当然,用这款软件不是为了相互指责,而是为了更顺利更完美地完成工作。希望大家细心,同时也别相互指责,有宽容也要严肃……”许杰笑着对大家说。
“初始化系统是很锻炼人的,在座的各位,有了这一段经历,以后,不管到哪高就都能用得上。当然,咱们公司也在发展,发展的越好,在座的各位晋升的空间就越大,潜力也就能更好的发挥出来。
手工帐非常烦琐非常慢,在初始化阶段,前三个月不能把手工帐完全放弃,又要做手工帐,又人做系统帐,仓库记帐员会很辛
苦,但三个月后,手工帐完本丢弃,只用系统帐,那时就轻松了……”
“是啊,现在下订单的时候要查个库存还得翻手工帐,太麻烦了。”
“对,工作效率实在太低。”
“我们公司目前还好,以后规模大了就更麻烦,如果仓库管理员一换,找个物料都麻烦。”
……
果然,看了手册,大家就有点头绪了,讨论问题也就积极起来。
“嗯,有了ERP,定点定位,东西在哪个库位还有多少存货都一目了然,非常方便。但现在仓库就要做好准备工作,先把区域划出来,一定要定点定位。”
会议开了近两个小时,大家对ERP大致有些了解了。
然后,野梅总结了一下会议内容,和接下来需要做的几件大事。
第一步,物料名称和编码要统一,一个物料对应一个编码,而且是唯一的编码。他们公司的物料相对来说要好统一一点,因为不存在再创造过程,纺织企业的物料那可就复杂了,染色之前是一个名称,染色之后就变成N多个名称了。
第二步,库存数据截止日期要统一,也就是必需选一个时间一次性把所有物料盘点出来再输入系统。当然,盘点的时候难免有物料数据不对或张冠李戴,那这些物料就得在输入时重新用凭证把数据调整过来。
第三步,就是采购部要对物料价格有一个规划。
第四步,……
企业早早就开始运用ERP软件其实是非常好的一件事,因为初始数据不会很复杂,尤其是库存,盘点起来比较方便。
完全进入状态的野梅跟许杰配合的莫名的默契。
散会之后,野梅看了一眼许杰,没来由的心跳加速。
“不错,野梅,你选人才很有眼光嘛,看来我得向你学习。”许杰笑。
“别取笑了……”
“是真的,不瞒你说,我的公司现在才二十来个人,但好像人心还没有你公司齐……”许杰坦率地说。
“怎么会呢?你别开玩笑了。”
“不是开玩笑,干我们IT这行的,大家都自恃有才,很难服管。说起来IT行业开办公司容易,像我当初,一个光杆司令,一台电脑,一个办公室就OK了……但因为其容易也就难在行业里出彩,难以把公司办大。你看吧,才智平平的吧,是服管,听话,但创意这一块也会因此滞后。有才有能力的吧,他们会像我当初一样,蠢蠢欲动,会想自立门户……所以啊,还是你公司的人员更稳定更好管理些。”
“哇,你说什么?你创业初是光杆司令?”
“对啊,我跟你一样,在公司上班,干到经理这个位置就辞职自己当干。”
“太牛了!我可是有人资助的,方立程他们借我
钱呢。”
“可他们也从中得利了啊,至少找外协这块你帮他们解决了燃眉之急。”
“希望我们公司上ERP能顺利,要是那样就可以推荐给方立程他们了。”
“哦,我们试用期可挑三家,如果方立程也有这个意向,可以让他们试试。”
“真的?那太好了,我回头就去问他。”
“不过,人手问题,如果他们不介意的话,我安排我公司其他员工去,如果希望我亲自去,那得往后推,至少要一个月后,得等你这边理清脉络才行。”
“一个月后?”
“对,给你们准备半个月,半个月后我们就到你公司来上班。”
“嗯……可你不是说要三个月才能正常运转吗?”
“我们都住下沙,近,也就前半个月要全程跟踪,半个月后数据都上去了,我们只要来半天的,其实也就是遇到问题了过来一下。如果是外地,那是得住公司里。”许杰笑,“这也是软件试用期喜欢选择近的公司的原因,我们能一起合作,机缘太好了!”
“那太好了……”
(本章完)( 婚不将就 .com )